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举办一场成功的会议,为的是传达会议精神,让与会者了解会议的主题和宗旨,并在会后切实有效的执行工作。会议场地在租赁时我们要注意那些问题呢?今天小编就来给大家讲讲这里面的大方向和小细节。

会场座席数目是否合适,会议室的大小能否给与会人员提供舒适的参会环境、各会议室布局是否合理,能否让参会人员都能毫不费力地看到讲话人员、会场设置能否让与会人员轻松方便地在会场里自由移动。


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会议场地在租赁时我们要注意那些问题呢?今天小编就来给大家讲讲这里面的大方向和小细节。

在租赁会议场地之前,我们照理是要弄懂咱们这次会议的性质,人数、规模、讨论的议题、时间、优先选择的地点等等都要了然于胸。知己知彼百战百胜。接着我们在确定一些大致的目标后,就要开始实地考察,仔细挑选。对会场的大小、形状、层高、有柱、无柱、音响等仔细检查,筛选。例如一些涉及到节目表演的会议,如年会,就对会场舞台的尺寸和材质以及层高有比较严格的要求。

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会议成为人们商务生活的元素,关于会议场地的选择和查找也就成为一个另很多商务人士头疼的话题。下面就让小编向您详细介绍一下会议酒店推荐的小知识吧。

场地的位置是否方便。好场地是在交利的地方,如地铁口、公家车附近的地方佳。而且附近的有性的建筑这样才方便参与会议、培训、考试的人找到。

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