举办年会、会议大多会涉及到会议场地的租赁，那么我们在会议场地租赁的时候应该注意哪些方面呢？看看小编总结的会议场地租赁注意事项吧。
找会议酒店推荐场地注意了解以下要点：
场地的位置是否方便。场地应该是在交利的地方，如地铁口、公家车附近的地方。而且附近的有性的建筑这样才方便参与会议、培训、考试的人找到。
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举办一场成功的会议，为的是传达会议精神，让与会者了解会议的主题和宗旨，并在会后切实有效的执行工作。会议场地在租赁时我们要注意那些问题呢？今天小编就来给大家讲讲这里面的大方向和小细节。
会场座席数目是否合适，会议室的大小能否给与会人员提供舒适的参会环境、各会议室布局是否合理，能否让参会人员都能毫不费力地看到讲话人员、会场设置能否让与会人员轻松方便地在会场里自由移动。
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会议酒店推荐的策划不是简单的文字内容加图片，它是必须要根据会议召开的目的，借助于一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思，做会议策划是为了达到终的会议效果。
会议酒店推荐的会中准备：
1：设立签到处，安排接待人员
2：确保条幅、话筒、投影仪、电脑、桌签、咖啡杯、茶水等正常
3：确定会议记录人员、话筒接递员、会议摄像者
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